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基本資料建置
當作品進入美術館時，會先經歷一系列建檔、整理和檢視調查的過程，旨在協助我們更周全地看見作品的需求，同時建立永續保存及管理的框架。
「整飭登錄」是指針對作品造冊建檔、蒐集典藏資料及檢視記錄現況，並依據作品狀況、尺寸及媒材等因素，規劃設計合適的保護措施。 特別是在整理大量作品時，整飭更是作為制度化管理的重要手段。
整飭作業主要分為下列四項：
1
除塵維護處理
從外面環境進入典藏空間的作品，表層常附著許多灰塵，灰塵堆積易使作品劣化，成為生物溫床，甚而影響典藏環境或造成持拿人員的過敏反應。因此，整飭首要任務為灰塵清除，使得後續整飭作業順利進行。
2
藝術品基本資料建置
記錄如藝術家、創作年代、尺寸、媒材、創作題材，以及是否有托裱等附加物，並記錄作品正反面的文字內容等基本資訊，這些資訊的建立有助於後續研究的發展。
3
現況檢視記錄
調查作品是否存在折痕、裂痕、黴害或蟲蛀等狀況，並依據狀況進行分級，可協助保存人員規劃後續保存及修護的具體方針。
4
保護措施定製
針對藝術品的特性，如媒材、尺寸及重量等，綜合考量典藏空間規畫及搬運持拿的安全性，或考量未來展示需求，量身設計合適的保護措施。
大量作品的整飭以藝術家為主體進行整體規劃，並依據作品形式、同類型式的作品數量、尺寸規格一致性程度、重量安全性、典藏空間規畫及搬運持拿方式，或甚而考量未來展示需求等設計合適保護措施。總的來說，每件藝術品在進入美術館後，皆會歷經層層環節，直到被妥善地安置於典藏空間中。
